SEKRETER - OFİS ASİSTANI

18-28 Yaş Arası

Yetiştirilmek Üzere;

Telefon trafiğini yönetecek;
Gelen ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak yönünde gereken tüm hazırlıkların yapılmasını ve yönetilmesini sağlayacak, çay-kahve servisi yapabilecek;
Ofisin gelen-giden evrak ve kargo takibini yönetecek;
Yazışma ve dosyalama yapacak;
Toplantı organizasyonlarını yapacak;

Depo stok takibi yapabilecek;

İşe alınan personellere kıyafet teslimini sağlayacak;
Ofis gereksinimlerini takip edecek, Ofisin genel düzenini sağlayacak ve temizlik işlerini yönetecek;
Kişi ve kurumlar ile ilgili fihrist bilgilerini tutacak ve güncelleştirecek;
Yöneticilerin görevlendirdiği konularda planlama, araştırma, sunum hazırlama, dosyalama ve raporlama yapacak
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

Konusunda en az 1 yıl deneyimli
MS Ofis programlarını (Excel, Word, Power Point, Outlook) çok iyi düzeyde kullanabilen,
Ofis ekipmanlarını kullanabilen (fotokopi, faks vs),
Dış görünüşüne özen gösteren, prezantabl,
İletişimi iyi, organizasyon becerisi ve temsil yönü güçlü,
İstanbul Avrupa Yakasında ( Mecidiyeköy civarında ) ikamet eden,

Dinamik, pozitif ve sürekli güler yüzlü,
Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
Okuduğunu anlayan, Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği ve ikna kabiliyeti kuvvetli,
İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
Akıcı ve düzgün diksiyona sahip,
Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
Verilen görevi hızlı biçimde yerine getirebilecek,
Kendine güveni yüksek,
Takipçi ve dikkatli,
Düzenli olarak raporlama yapabilecek,
Öğrenmeye açık ve kendini geliştirmek isteyen,
Dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek, takım çalışmasına yatkın,
Zamanı verimli kullanabilen,
Dikkatli, detaylara önem veren, yapıcı ve pratik,
Sorumluluk sahibi, güvenilir,
Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen,

Pozisyonu ile ilgili referans verebilecek,

Bayan eleman arıyoruz.

Çalışma Saatleri

Haftaiçi 09:00 // 19:00

Haftasonu 09:00 // 14:00

İletişim: 05447472410